Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào?

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình phát triển tổ chức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đáp ứng yêu cầu của thị trường và phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về quá trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào.

1. Tổng quan về chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn là quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn. Theo đó, công ty trách nhiệm hữu hạn là một hình thức tổ chức kinh doanh trong đó các chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm tối đa với giá trị vốn điều lệ của công ty. Nghĩa là, các chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm với các khoản nợ khác, do đó họ có thể bảo vệ tài sản cá nhân của mình.

Quá trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn được thực hiện thông qua việc sửa đổi giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác. Quá trình này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, từ phòng kế toán đến phòng luật.

2. Các hình thức chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH

• Chuyển sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Theo khoản 1 Điều 203 Luật Doanh nghiệp quy định như sau:

– Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;

– Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;

– Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông.

• Chuyển sang công ty TNHH hai thành viên trở lên tại khoản 1 Điều 204 quy định:

– Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;

– Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

– Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

– Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;

– Kết hợp phương thức quy định ở trên và các phương thức khác.

3. Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên.

3.1 Điều kiện để có thể chuyển sang công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang loại hình công ty TNHH một thành viên
• Giấy tờ pháp lý của công ty mới và người đại diện theo pháp luật của công ty mới.
• Đầy đủ hồ sơ về việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên.

3.2 Về hồ sơ khi chuyển đổi gồm có các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức.
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đối với công ty cổ phần về việc chuyển đổi loại hình công ty.
• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên.

3.3 Về thủ tục thực hiện:

Chuẩn bị thông tin, giấy tờ về chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên

• Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu và quy định chuyển đổi
• Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư

Trong 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký có thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

4. Chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.

4.1 Phương thức chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên

Gồm có:

• Chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác.
• Chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân góp vốn.
• Chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
• Chuyển đổi bằng phương thức kết hơp các phương thức trên

4.2 Hồ sơ chuyển đôi gồm các loại giấy tờ gì?

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Danh sách thành viên
• Điều lệ công ty chuyển đổi
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ các loại giấy tờ sau:

1. CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức
3. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương được hợp pháp hóa lãnh sự
4. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo luật đầu tư.

4.3 Về thủ tục thực hiện

1. Đại hội đồng cổ đông họp và ra quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
2. Các bên ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn và toàn tất việc thanh toán tiền chuyển nhượng
3. Lập hồ sơ theo quy định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như quy định ở phía trên.
4. Nộp hồ sơ và đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở
5. Công ty thực hiện công bố cáo theo quy định của pháp luật.

5. Lợi ích của chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

1. Bảo vệ tài sản cá nhân của các chủ sở hữu

Như đã nói ở trên, khi chuyển đổi sang công ty trách nhiệm hữu hạn, các chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm tối đa với giá trị vốn điều lệ của công ty. Điều này có nghĩa là họ không còn phải lo lắng về việc tài sản cá nhân của mình bị rủi ro khi doanh nghiệp gặp khó khăn.

2. Tăng tính linh hoạt trong quản lý

Công ty trách nhiệm hữu hạn thường có quy mô nhỏ hơn so với công ty cổ phần, điều này làm cho nó trở nên linh hoạt hơn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Các chủ sở hữu cũng dễ dàng thay đổi chiến lược kinh doanh và tập trung phát triển các lĩnh vực mới một cách nhanh chóng hơn.

3. Tăng tính minh bạch và độ tin cậy của doanh nghiệp

Công ty trách nhiệm hữu hạn thường được quản lý và giám sát một cách sát sao hơn, điều này tăng tính minh bạch và độ tin cậy của doanh nghiệp. Chúng ta đã biết rằng, khách hàng thường tin tưởng và ưa thích các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn, đơn giản hóa trong hoạt động kinh doanh và quản lý.

6. Những câu hỏi thường gặp

1. Tại sao doanh nghiệp nên chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn?

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại lợi ích về bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu, tăng tính linh hoạt trong quản lý, tăng tính minh bạch và độ tin cậy của doanh nghiệp, cũng như giảm chi phí vận hành. Điều này làm cho quá trình chuyển đổi trở thành một lựa chọn hợp lý cho nhiều doanh nghiệp.

2. Quy trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn kéo dài bao lâu?

Thời gian thực hiện quá trình chuyển đổi có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và các yêu cầu pháp lý. Tuy nhiên, thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ một đến ba tháng, trong đó bao gồm các bước như tham khảo ý kiến pháp lý, tổ chức họp đại hội, sửa đổi giấy phép kinh doanh và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.

3. Cần có điều kiện gì để chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn?

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, để chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và quyền liên quan khác theo quy định của pháp luật.

4. Có những rủi ro nào trong quá trình chuyển đổi công ty?

Quá trình chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH  có thể gặp một số rủi ro nhất định. Bao gồm rủi ro pháp lý, rủi ro tài chính và rủi ro về uy tín. Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến từ luật sư. Hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Kết luận

Chuyển đổi CTCP thành CTTNHH là một quá trình quan trọng. Giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Và tăng độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Quá trình chuyển đổi đòi hỏi sự hiểu biết và tuân thủ đúng các quy định pháp luật liên quan. Việc tham khảo ý kiến pháp lý và tuân thủ đúng quy trình chuyển đổi là điều cần thiết để đảm bảo thành công trong quá trình này.

Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến chuyển đổi loại hình  doanh nghiệp. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.