Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang loại hình doanh nghiệp khác là một quá trình phức tạp và cần thực hiện đúng các thủ tục theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quá trình chuyển đổi này, bao gồm thủ tục và các lưu ý khi thực hiện.
1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Doanh nghiệp tư nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 là: doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
2. Chuyển đổi doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc các doanh nghiệp chuyển từ loại hình này qua loại hình doanh nghiệp khác phù hợp hơn với quy mô, sự phát triển và hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc chuyển đổi còn giúp cho doanh nghiệp không phải giải thể do không đủ số lượng thành viên tôi thiểu.
Các lọai hình chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân:
- Chuyển từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH. Công ty TNHH có thể là công ty một thành viên hoặc TNHH hai thành viên trở lên.
- Chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần
- Chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh.
3. Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác cần đáp ứng những điều kiện sau đây:
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Chủ doanh nghiệp cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
- Chủ doanh nghiệp có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tực thực hiện các hợp đồng đó.
- Chủ doanh nghiệp cam kết bằng văn banr hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
4. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân
Quá trình chuyển đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân theo các quy định của pháp luật về doanh nghiệp và thuế. Các bước thực hiện chuyển đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang.
4.1 Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH.
Về hồ sơ chuyển đổi gồm có:
- Các giấy tờ liên quan đến điều kiện chuyển đổi ở phần trên.
- Điều lệ của công ty.
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả thuế, thời hạn thanh toán, danh sách người lao động hiện đang làm việc, danh sách các hợp đồng doanh nghiệp chưa thanh lý.
Về thủ tục gồm có:
- Nôp hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHh cho cơ quan Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông báo đến các cơ quan, bộ phận liên quan về loại hình doanh nghiệp mới: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đăng ký doanh nghiệp mới, cơ quan đăng ký phải thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4.2 Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần.
Doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang loại hình công ty cồ phần cần thực hiện các bước sau:
Về hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ giống hồ sơ chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH, ngoài ra còn có thêm các loại giấy tờ sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh trong trường hợp chuyển nhượng vốn của DNTN. Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân. Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật.
- Văn bản của Cơ quanđăng ký đầu tư chấp thuận về vuệc góp vốn mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định.
Sau đó doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Trong vòng 03 ngày cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đủ điều kiện. Và đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
4.3 Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhâ thành công ty hợp danh
Trên thực tế, đối với doanh nghiệp tư nhân đổi sang công ty hợp danh thì thực hiện các thủ tục thông thường như khi thành lập doanh nghiệp.
5. Các thủ tục đi kèm
5.1 Thay đổi hợp đồng lao động
Khi chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi hợp đồng lao động cho các nhân viên làm việc tại doanh nghiệp. Các bước thực hiện bao gồm:
- Thông báo cho nhân viên về quá trình chuyển đổi và thay đổi hợp đồng lao động.
- Lập danh sách nhân viên và thông tin của họ.
- Chuẩn bị hợp đồng lao động mới cho từng nhân viên và ký kết.
5.2 Đăng ký thay đổi thuế
Quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cũng yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế. Các bước thực hiện bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế để được xét duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang CTCP có phải là điều bắt buộc?
Không. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quyền lựa chọn của chủ sở hữu doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chuyển đổi đòi hỏi doanh nghiệp tuân theo các quy định của pháp luật về doanh nghiệp và thuế.
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tốn thời gian không?
Quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có thể tốn thời gian và công sức. Bởi doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến pháp lý và thuế. Tuy nhiên, việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Và tăng khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Thủ tục chuyển đổi tư nhân sang CTCP khác với chuyển đổi tư nhân sang CTNHHTM hay CTNHHTML không?
Có. Các quy định và thủ tục chuyển đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang.
Cần phải tuân theo những quy định gì khi thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp?
Doanh nghiệp cần tuân theo các quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Và thuế khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đồng thời, cần thực hiện đủ và đúng quy trình để việc chuyển đổi được diễn ra thuận lợi.
Quá trình chuyển đổi có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không?
Quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có thể tạm ngưng hoạt động kinh doanh trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên, sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh.
4. Kết luận
Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang loại hình doanh nghiệp khác. Là quá trình phức tạp và yêu cầu sự chú ý và tuân thủ các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp tăng khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Do đó, nếu bạn đang có ý định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Hãy thực hiện đầy đủ và đúng quy trình để đảm bảo thành công.
Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.