Nếu bạn muốn khởi nghiệp và xây dựng một doanh nghiệp tại Việt Nam, việc đăng ký doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng nhất. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể hơn là trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp như thế nào.
1. Đăng ký doanh nghiệp là gì?
Đăng ký doanh nghiệp là quá trình theo đó bạn cung cấp thông tin về doanh nghiệp của mình cho các cơ quan chức năng để được phép hoạt động. Việc đăng ký doanh nghiệp là điều kiện cần để có thể khai thác và kinh doanh tại Việt Nam hợp pháp.
Việc đăng ký doanh nghiệp giúp cho người sử dụng dịch vụ biết được rõ ràng về danh tính và hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tạo niềm tin và uy tín với khách hàng, đối tác và các cơ quan chính quyền.
2. Trình tự đăng ký doanh nghiệp
Quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam được chia thành các giai đoạn như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Trước khi đăng ký, bạn cần phải chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin cần thiết như:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp đang hoạt động)
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người làm đại diện hợp pháp của doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh
- Số điện thoại liên lạc và địa chỉ email
- Tên gọi và mô tả hoạt động của doanh nghiệp
- Vốn điều lệ và cổ phần hóa (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
1. Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
2. Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
3. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với phương thức đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được quy định cụ thể và rõ ràng tại Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 3: Xử lý hồ sơ đăng ký
-Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bên cạnh những trình tự thủ tục chính thì doanh nghiệp còn cần phải thực hiện một số thủ tục khác như:
Đăng ký thuế
Sau khi đã đăng ký thành công doanh nghiệp, bạn cần đăng ký thuế để có thể kinh doanh hợp pháp. Việc này được thực hiện tại Cục Thuế và thời gian xử lý từ 3-7 ngày làm việc.
Bạn cần cung cấp thông tin về địa chỉ kinh doanh, loại hình kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng
Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là rất cần thiết. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân dân của người đại diện, giấy tờ liên quan đến vốn điều lệ và cổ phần hóa.
3. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp như thế nào?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, để đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các thủ tục sau:
– Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi có trụ sở chính.
– Đăng ký qua mạng thông tin điện tử: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
– Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
– Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
4. Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Để có đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì chủ sỏ hữu cần chuẩn bị các loại điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị pháp luật cấm
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đủ điều kiện
- Nộp đủ các loại phí và lệ phí theo quy định
Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Họ tên, địa chỉ liên lạc, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty
- Vốn điều lệ đối với công ty và vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
5. Các câu hỏi thường gặp về đăng ký doanh nghiệp
Câu hỏi 1: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ và thông tin gì để đăng ký doanh nghiệp?
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp đang hoạt động). Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện. Địa chỉ trụ sở kinh doanh. Tên gọi và mô tả hoạt động của doanh nghiệp. Vốn điều lệ và cổ phần hóa (nếu có).
Câu hỏi 2: Tôi nộp hồ sơ đăng ký ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hoặc Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Câu hỏi 3: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký là từ 3-5 ngày làm việc.
Câu hỏi 4: Tôi có cần đăng ký thuế khi đăng ký doanh nghiệp không?
Có, sau khi đăng ký doanh nghiệp bạn cần đăng ký thuế để có thể kinh doanh hợp pháp.
Câu hỏi 5: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh. Chứng minh nhân dân của người đại diện. Giấy tờ liên quan đến vốn điều lệ và cổ phần hóa.
5. Kết luận
Đăng ký doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng nhất để có thể khởi nghiệp. Và kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Quá trình đăng ký doanh nghiệp được chia thành các bước: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xử lý hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh.
Đối với việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cũng là rất cần thiết. Để quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng cần đăng ký thuế để có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Vì vậy, nếu bạn muốn khởi nghiệp và xây dựng một doanh nghiệp tại Việt Nam. Đăng ký doanh nghiệp là một trong những bước không thể bỏ qua. Hi vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về quy trình đăng ký doanh nghiệp và cách thức thực hiện nó một cách hiệu quả.
Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
