Nếu bạn đang có kế hoạch lập một công ty lữ hành quốc tế và muốn hoạt động pháp lý. Việc đầu tiên cần làm chính là xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép này không phải là điều dễ dàng. Vì bạn phải đáp ứng được những điều kiện khắt khe của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về điều kiện xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế như thế nào.
1. Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là gì?
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là một loại giấy phép bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện. Để được cung cấp dịch vụ du lịch, bán tour du lịch cho các đối tượng. Khách du lịch nội địa. Khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch Việt Nam ra quốc tế
2. Điều kiện đối với doanh nghiệp
Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, tổ chức của bạn phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Phải là doanh nghiệp lữ hành hoạt động pháp lý – Điều này có nghĩa là bạn phải đăng ký kinh doanh và có đầy đủ giấy tờ liên quan đến lữ hành. Theo quy định của pháp luật. Chỉ khi được Tổng Cục du lịch cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Thì doanh nghiệp mới có thể hoạt động doanh nghiệp một cách hợp pháp được.
- Điều kiện về ngành nghề của doanh nghiệp đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có ngành nghề:
Mã ngành 7912: Điều hành tour di lịch, kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế
Trường hợp doanh nghiệp chưa có mã ngành 7912 trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thì cần phải bổ xung ngành nghề này mới thực hiện được thủ tục cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
3. Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế.
– Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
– Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;
– Người phụ trách dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyển ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải học và thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ điểu hành du lịch quốc tế. Theo Thông tư 13/2019/TT-BHVTTDL thì các bằng cấp đào tạo sau được coi là chuyên ngành về lữ hành
- Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành;
- Quản trị lữ hành;
- Điều hành tour du lịch;
- Marketing du lịch;
- Du lịch;
- Du lịch lữ hành;
- Quản lý và kinh doanh du lịch;
- Quản trị du lịch MICE;
- Đại lý lữ hành;
- Hướng dẫn du lịch;
- Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành’, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở giáo dục ở Việt Nam đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực;
- Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở đào tạo nước ngoài đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp.
Trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện các ngành, nghề, chuyên ngành quy định tại điểm l và điểm m khoản này thì bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng thể hiện ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó có một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch
4. Các điều kiện khác có liên quan
Điều kiện về con người
Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, bạn cần phải đáp ứng được những yêu cầu liên quan đến con người như sau:
- Phải có người đại diện pháp lý – Người đại diện pháp lý của tổ chức lữ hành phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân và giấy tờ về quyền sử dụng văn phòng.
- Phải có giấy chứng nhận đào tạo – Các hướng dẫn viên và nhân viên lữ hành cần có giấy chứng nhận đào tạo về lữ hành và tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc các ngôn ngữ khác.
- Phải có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp – Tổ chức lữ hành cần phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
Điều kiện về quản lý
Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, tổ chức lữ hành cần phải tuân thủ những yêu cầu liên quan đến việc quản lý như sau:
- Phải có quy trình quản lý rủi ro – Tổ chức lữ hành cần phải xây dựng quy trình quản lý rủi ro để đảm bảo an toàn cho khách hàng. Giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Phải có hệ thống quản lý chất lượng – Tổ chức lữ hành cần thiết kế và triển khai hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015.
- Phải có hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu quả – Tổ chức lữ hành cần sử dụng các công cụ phân tích. Đánh giá hiệu quả hoạt động để đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
Điều kiện về chất lượng dịch vụ
Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, tổ chức lữ hành cần đảm bảo chất lượng dịch vụ như sau:
- Phải có đầy đủ thông tin về tour du lịch – Tổ chức lữ hành cần cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin về tour du lịch, bao gồm điểm đến, lịch trình, chi phí, v.v…
- Phải có hướng dẫn viên có kinh nghiệm – Hướng dẫn viên của tổ chức lữ hành cần có kinh nghiệm. Và kiến thức chuyên môn về địa danh, văn hóa, lịch sử và các thông tin du lịch khác.
- Phải có dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Tổ chức lữ hành cần có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình du lịch.
Điều kiện về bảo vệ môi trường
Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, tổ chức lữ hành cần đảm bảo việc bảo vệ môi trường như sau:
- Phải có chính sách bảo vệ môi trường – Tổ chức lữ hành cần phải xây dựng chính sách bảo vệ môi trường và triển khai nó trong quá trình hoạt động của mình.
- Phải có kế hoạch tiết kiệm năng lượng – Tổ chức lữ hành cần phải thiết kế kế hoạch tiết kiệm năng lượng. Và áp dụng nó trong các hoạt động của mình.
- Phải có chính sách tái chế và xử lý rác thải – Tổ chức lữ hành cần xây dựng chính sách tái chế. Và xử lý rác thải để giảm thiểu tác động của hoạt động của mình đến môi trường.
FAQ
Tôi có thể xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế ở đâu?
Bạn có thể nộp đơn xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế tại Sở Du lịch của tỉnh. Hoặc thành phố mà bạn đang sinh sống hoặc kinh doanh.
Tôi cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì khi xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế?
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ về đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư. Giấy chứng nhận đào tạo của hướng dẫn viên và các giấy tờ liên quan khác.
Tôi cần phải có bao nhiêu tiền để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế?
Số tiền cần thiết để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế sẽ được điều chỉnh theo từng thời kỳ và địa phương. Thông thường, bạn cần có số vốn đăng ký tối thiểu là 1 tỷ đồng.
Tôi có thể tổ chức tour du lịch trong nước khi chỉ có giấy phép lữ hành quốc tế không?
Không, giấy phép lữ hành quốc tế chỉ cho phép tổ chức tour du lịch ra nước ngoài. Nếu muốn tổ chức tour du lịch trong nước, bạn cần phải xin cấp giấy phép lữ hành trong nước.
Giấy phép lữ hành quốc tế có thời hạn bao lâu?
Giấy phép lữ hành quốc tế có thời hạn là 5 năm và sau đó cần được gia hạn nếu muốn tiếp tục hoạt động.
Kết luận
Việc xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế không phải là điều dễ dàng. Vì bạn cần đáp ứng được những điều kiện khắt khe của pháp luật. Tuy nhiên, nếu bạn đủ tư duy kinh doanh và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu liên quan đến tổ chức, con người, quản lý, chất lượng dịch vụ và bảo vệ môi trường. Thì việc xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế sẽ không còn là điều quá khó khăn.
Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến kinh doanh lữ hành quốc tế. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
