Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một công ty cổ phần, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty cổ phần là rất quan trọng. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình này, chúng tôi đã tổng hợp những thông tin cần thiết để bạn tiếp cận với quy trình đăng ký công ty cổ phần. Bài viết này sẽ đưa ra 5 câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký công ty cổ phần và cung cấp các câu trả lời chi tiết nhất.
1. Quy Trình Đăng Ký Công Ty Cổ Phần
Quy trình đăng ký công ty cổ phần bao gồm nhiều bước và yêu cầu. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về quy trình này:
- Thành lập công ty: Bạn cần có ít nhất 3 cá nhân hoặc tổ chức được phép kinh doanh và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Đăng ký tên công ty: Tên công ty cần phù hợp với qui định pháp luật, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác và không trùng với tên công ty đã đăng ký.
- Thành lập tổ chức và hoạt động sơ yếu lý lịch: Bao gồm việc thành lập Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, kiêm nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng.
- Đăng ký doanh nghiệp: Gồm 6 bước, bao gồm:
- Nộp đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ liên quan.
- Kiểm tra hồ sơ về mặt hợp pháp và thực hiện thủ tục thông báo đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản giao dịch.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký kinh doanh số thuế.
Quy trình này có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Tùy vào trường hợp cụ thể, quá trình này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn cho đến khi giấy phép kinh doanh được cấp.
2. Yêu Cầu Đối Với Hồ Sơ Đăng Ký Công Ty Cổ Phần
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm nhiều giấy tờ, chứng từ và biểu mẫu khác nhau. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết theo Nghị định 21/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp như sau:
1.Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Ngoài ra, có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác tùy theo trường hợp cụ thể của từng công ty. Để đảm bảo tiến trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và chứng từ cần thiết.
3. Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Công Ty Cổ Phần
Để việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty cổ phần được hiệu quả và không gây tốn kém cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Kiểm tra kỹ qui định về đăng ký tên công ty để tránh bị từ chối.
- Lựa chọn đúng loại hình công ty cổ phần phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Chọn đúng hình thức đăng ký, có thể là trực tuyến hoặc qua nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp.
- Tìm hiểu kỹ các yêu cầu về hồ sơ và đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
- Thẩm định và chữa chính lại hồ sơ trước khi nộp để tránh bị từ chối.
4. Các Chi Phí Liên Quan Đến Hồ Sơ Đăng Ký Công Ty Cổ Phần
Theo biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, muốn thành lập công ty cổ phần cần phải nộp các loại phí, lệ phí sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần
Quá trình đăng ký công ty cổ phần không chỉ tốn thời gian mà còn tốn kém những khoản chi phí khác nhau. Dưới đây là một số chi phí phải chịu khi đăng ký công ty cổ phần:
- Chi phí lập hồ sơ: Tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu cụ thể của từng công ty, chi phí lập hồ sơ có thể dao động từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
- Chi phí đăng ký doanh nghiệp: Chi phí này phụ thuộc vào giá trị vốn điều lệ của công ty, có thể dao động từ 1 triệu đến 2 triệu đồng.
- Chi phí đăng ký kinh doanh số thuế: Chi phí này tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của công ty và có thể dao động từ 800.000 đến 1 triệu đồng.
Ngoài ra, còn có các chi phí khác như chi phí in ấn, tư vấn pháp luật, phí dịch vụ, phí giám định tài sản, v.v. Tổng chi phí đăng ký công ty cổ phần có thể lên đến hàng chục triệu đồng.
5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ Đăng Ký Công Ty Cổ Phần
Dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký công ty cổ phần:
Q1: Tại sao tôi cần đăng ký công ty cổ phần?
A1: Đăng ký công ty cổ phần giúp bạn bảo vệ tài sản. Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút được nhà đầu tư và đối tác tin cậy.
Q2: Có bao nhiêu loại hình công ty cổ phần?
A2: Hiện nay có 2 loại hình công ty cổ phần là công ty cổ phần đóng và công ty cổ phần mở.
Q3: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đăng ký công ty cổ phần?
A3: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như: đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bản sao giấy phép kinh doanh của các thành viên sáng lập công ty. Đăng ký tên công ty, thông tin về người đại diện theo pháp luật. Hợp đồng hoặc quyết định thành lập công ty cổ phần. Sơ yếu lý lịch nhân viên và thành viên sáng lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thuế. Và có thể có giấy tờ khác tùy theo trường hợp cụ thể.
Q4: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty cổ phần là bao lâu?
A4: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Q5: Chi phí đăng ký công ty cổ phần là bao nhiêu?
A5: Chi phí đăng ký công ty cổ phần gồm nhiều khoản chi phí khác nhau. Từ chi phí lập hồ sơ, chi phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí đăng ký kinh doanh số thuế đến các chi phí khác. Như chi phí in ấn, tư vấn pháp luật, phí dịch vụ, phí giám định tài sản… Tổng chi phí đăng ký công ty cổ phần có thể lên đến hàng chục triệu đồng.
Kết Luận
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty cổ phần là rất quan trọng. Để việc thành lập công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Hy vọng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký. Yêu cầu cần thiết, lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ, các chi phí liên quan. Và các câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký công ty cổ phần. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
