Trong thế giới kinh doanh đa dạng và đầy cạm bẫy ngày nay, việc xây dựng và duy trì một hồ sơ thủ tục kinh doanh đa cấp là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Hồ sơ này không chỉ là “chìa khóa” mở cánh cửa cho doanh nghiệp vào thế giới kinh doanh đa cấp mà còn là bảo chứng cho sự chuyên nghiệp, đảm bảo an ninh pháp lý, và đặc biệt, là nền tảng để tạo ra một môi trường hoạt động ổn định và bền vững. Hãy cùng nhau khám phá chi tiết về quá trình lập và quản lý hồ sơ thủ tục kinh doanh đa cấp, một chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp khắc phục những thách thức và phát triển bền vững trong thị trường ngày càng cạnh tranh.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đa cấp là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đa cấp là một tài liệu quan trọng, chứng nhận rằng một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình kinh doanh đa cấp và đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan quản lý chính trị xã hội.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp có hiệu lực trong thời gian 05 năm kể từ ngày cấp. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được lập thành 02 bản chính, 01 bản giao cho doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp và 01 bản lưu tại Bộ Công Thương.
Thành Phần Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Chứng Nhận:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP.
- 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
- 1 bản danh sách kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ (chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam; hộ chiếu và giấy tờ cư trú hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam; hộ chiếu đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam). 01 bản sao giấy tờ pháp lý về việc thành lập tổ chức trong trường hợp là tổ chức.
- 02 bộ tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp của doanh nghiệp, bao gồm: Mẫu hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp. Kế hoạch trả thưởng. Chương trình đào tạo cơ bản. Quy tắc hoạt động.
- 01 bản danh mục hàng hóa kinh doanh theo phương thức đa cấp của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin: Tên, chủng loại, xuất xứ, quy cách đóng gói, chế độ bảo hành (nếu có), giá bán và số điểm thưởng quy đổi tương ứng với giá bán, thời điểm áp dụng.
-
01 bản chính văn bản xác nhận ký quỹ.
- Tài liệu giải trình kỹ thuật về hệ thống công nghệ thông tin quản lý mạng lưới người tham gia bán hàng đa cấp đáp ứng quy định tại Điều 44 Nghị định này, trong đó phải bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Địa chỉ IP máy chủ và địa điểm đặt máy chủ vật lý.
- Cơ chế vận hành của hệ thống, bao gồm thông tin mô tả hệ thống. Cách thức nhập và lưu trữ dữ liệu, cách thức quản trị dữ liệu;
8. Tài liệu chứng minh doanh nghiệp có trang thông tin điện tử đáp ứng quy định.
9. Tài liệu chứng minh doanh nghiệp có hệ thống thông tin liên lạc để tiếp nhận. Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của người tham gia bán hàng đa cấp.
10. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế. Hoặc tài chính trong ba năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương. Do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận, chứng minh việc đáp ứng điều kiện quy định. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên hoặc cổ đông.
11. Giấy phép kinh doanh có nội dung cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ. Bao gồm hoạt động bán lẻ theo phương thức đa cấp. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên hoặc cổ đông.
Trình Tự Thủ Tục Cấp Giấy Chứng Nhận:
-
Doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp nộp 01 bộ hồ sơ. (kèm theo bản điện tử định dạng “.doc” hoặc “.docx” đối với giấy tờ quy định. Tới Bộ Công Thương (nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính)
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Công Thương có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Bộ Công Thương thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
-
Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ Công Thương thông báo cho doanh nghiệp nộp phí thẩm định. Bộ Công Thương trả lại hồ sơ nếu doanh nghiệp không nộp phí thẩm định. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo. Bộ Công Thương thẩm định hồ sơ trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phí thẩm định;
- Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định. Bộ Công Thương thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp được nộp bổ sung hồ sơ 01 lần trong thời hạn 30 ngày. Kể từ ngày Bộ Công Thương ban hành thông báo. Thời hạn thẩm định hồ sơ sửa đổi, bổ sung là 15 ngày làm việc. Kể từ ngày Bộ Công Thương nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung.
-
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp không sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Bộ Công Thương ban hành văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Bộ Công Thương trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện quy định. Bộ Công Thương cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp theo mẫu. Và giao lại cho doanh nghiệp 01 bản các tài liệu quy định. Có đóng dấu treo hoặc dấu giáp lai của Bộ Công Thương.
Một Số Câu Hỏi Liên Quan:
- Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Là Bao Lâu?
- Thời gian xử lý thường kéo dài từ 30 – 60 ngày làm việc.
- Có Chi Phí Nào Phải Trả Khi Đăng Ký?
- Có, chi phí đăng ký và xử lý hồ sơ phải được thanh toán theo quy định.
- Yêu Cầu Đặc Biệt Đối Với Doanh Nghiệp Đa Cấp Là Gì?
- Yêu cầu đặc biệt thường liên quan đến cơ sở hạ tầng và quy trình tuyển mộ.
- Có Thể Không Cần Chứng Nhận Tiêu Chuẩn Chất Lượng Không?
- Phụ thuộc vào ngành nghề, nhưng nếu có sản phẩm, chứng nhận này thường là lợi thế.
- Làm thế Nào để Đảm Bảo An Ninh PCCC?
- Doanh nghiệp cần duy trì và kiểm tra định kỳ hệ thống an ninh PCCC.
Kết Luận:
Quá trình xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đa cấp không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ. Mà còn cần sự tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn. Điều này giúp doanh nghiệp có cơ hội phát triển một cách bền vững trong ngành kinh doanh đa cấp.
Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến giấy phép sản xuât. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất..
