Trong bối cảnh thương mại điện tử đang ngày càng phát triển, việc vận chuyển hàng hóa đi khắp nơi trên thế giới ngày càng được đề cao. Tuy nhiên, để vận chuyển hàng hóa một cách đảm bảo và hiệu quả, yêu cầu các doanh nghiệp phải có giấy phép chuyển phát nhanh. Bài viết này sẽ giới thiệu về thủ tục cấp giấy phép chuyển phát nhanh tại Việt Nam.
1. Tổng quan về chuyển phát nhanh và giấy phép chuyển phát nhanh
Hiểu một cách đơn giản thì chuyển phát nhanh là hình thức chuyển phát thông thường. Tuy nhiên có sự đảm bảo về thời gian vận chuyển đến tay người nhận. Dịch vụ chuyển phát nhanh khác với dịch vụ chuyển phát thông thường ở chỗ sẽ luôn đưa ra một khoảng thời gian cam kết cho quá trình dịch chuyển của hàng hóa. Với thời đại ngày càng phát triển, chuyển phát nhanh còn đi kèm với một số khái niệm mới như: vận chuyển trong ngày, ship hỏa tốc,…
Giấy phép chuyển phát nhanh là một loại giấy phép được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước để cho phép các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh. Các doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kinh nghiệm, thiết bị, nhân sự, hệ thống quản lý chất lượng… để được cấp giấy phép này.
2. Điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh
Theo quy định trong Luật Bưu chính 2010 thì điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh bao gồm:
2.1 Trong phạm vi nội địa
- Có giấy đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính.
- Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp phép.
- Vốn điều lệ: tối thiểu là 2 tỷ VNĐ
- Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính
- Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi.
2.2 Trong phạm vi quốc tế
Đơi với điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh trong phạm vi quốc tế cơ bản giống với trong phạm vi nội địa, chỉ khác ở số vốn điều lệ của doanh nghiệp tối thiểu là: 5 tỷ VNĐ.
3. Thủ tục cấp giấy phép chuyển phát nhanh
Thủ tục cấp giấy phép chuyển phát nhanh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh.
Tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính từ chối cấp giấy phép chuyển phát nhanh, văn bản xác nhận thông báo hoạt động chuyển phát đối với trường hợp không đúng thẩm quyền và nêu rõ lý do.
Kể từ ngày nhận được hồ sơ, việc cấp giấy phép bưu chính. Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện trong thời hạn sau đây:
- 20 ngày đối với việc thẩm tra và cấp giấy phép bưu chính;
- 10 ngày làm việc đối với việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.
– Trong thời gian tại quy định trên, trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính phải thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
– Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức không sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. Hoặc có sửa đổi, bổ sung nhưng chưa đạt yêu cầu. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính thông báo từ chối cấp giấy phép chuyển phát nhanh, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính và nêu rõ lý do.
– Việc thông báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính được thực hiện bằng văn bản qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Kết quả giải quyết thủ tục cấp giấy phép chuyển phát nhanh. Văn bản xác nhận thông báo hoạt động chuyển phát nhanh. Được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.”
4. Quy trình quản lý giấy phép chuyển phát nhanh
Sau khi cấp giấy phép chuyển phát nhan. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về vận chuyển hàng hóa. Quy trình quản lý giấy phép chuyển phát nhanh bao gồm các bước sau:
- Xây dựng quy trình vận chuyển hàng hóa đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện kiểm tra và bảo trì thiết bị, phương tiện vận chuyển hàng hóa định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
- Đào tạo nhân viên đầy đủ về kỹ năng và kiến thức liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
- Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hàng hóa, phục vụ khách hàng tốt.
5. Câu hỏi thường gặp
Giấy phép chuyển phát nhanh có thời hạn không?
Có. Giấy phép chuyển phát nhanh được cấp với thời hạn từ 3 đến 5 năm. Sau khi hết thời hạn này, doanh nghiệp cần phải đăng ký lại để tiếp tục hoạt động.
Doanh nghiệp cần phải làm gì nếu muốn thay đổi thông tin trên giấy phép chuyển phát nhanh?
Doanh nghiệp có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước thay đổi thông tin trên giấy phép chuyển phát nhanh. Thời gian xử lý yêu cầu này là khoảng 5 ngày làm việc.
Giấy phép chuyển phát nhanh có thể được sử dụng để vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài không?
Không, giấy phép chuyển phát nhanh chỉ có hiệu lực trong phạm vi địa lý của Việt Nam.
Doanh nghiệp cần phải nộp bao nhiêu phí để được cấp giấy phép chuyển phát nhanh?
Phí để được cấp giấy phép chuyển phát nhanh là khoảng 1 triệu đồng.
Giấy phép chuyển phát nhanh có thể bị thu hồi không?
Có. Giấy phép chuyển phát nhanh có thể bị thu hồi. Nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định về vận chuyển hàng hóa. Hoặc không đáp ứng đủ các yêu cầu để được cấp giấy phép.
Kết luận
Việc có giấy phép chuyển phát nhanh là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép này, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc tuân thủ các quy định này sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng độ tin cậy và uy tín trong việc vận chuyển hàng hóa. Đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa, giảm thiểu rủi ro. Nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Whale.vn đồng hành cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến dịch vụ chuyển phát nhanh. Hãy liên hệ hotline: 0848011000 để được tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Đăng ký doanh nghiệp là gì? Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp như thế nào?
